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L’essence de la conformité est de garantir le respect d’un ensemble de directives ou de réglementations établies. Chez QuickSign, nous sommes dédiés aux services financiers. Nous envisageons la conformité sous trois angles distincts mais interdépendants : l’onboarding (la souscription), l’audit, ainsi que la sécurité et la protection des données.
01.
Onboarding et Souscription Client
En premier lieu, la priorité de la plupart des services financiers est la souscription de nouveaux clients. Chez QuickSign, nous garantissons un parcours fluide et strictement conforme aux réglementations locales de lutte contre le blanchiment d’argent (LCB-FT) du pays concerné. Au cœur de ce processus se trouvent des éléments essentiels :
- La mise en œuvre de la Signature Électronique Qualifiée (SEQ), conforme à eIDAS.
- Des pratiques robustes de connaissance client (KYC) et de LCB-FT.
- Des pistes d’audit complètes et infalsifiables.
Notre plateforme et notre API technique robuste peuvent être facilement configurées pour répondre à vos besoins spécifiques. Nous sommes ainsi en mesure de fournir un parcours client entièrement conforme qui satisfait vos exigences métier.
02.
Audit et Pistes de Preuve
La phase d’audit intervient souvent des années après le processus KYC. Elle exige des services financiers qu’elles prouvent que la diligence requise a bien été appliquée dans leurs opérations. Nous avons vécu une expérience révélatrice il y a environ un an, lorsqu’un régulateur français s’est installé dans le back-office de l’un de nos clients pour examiner des dossiers datant de plus de dix ans. Cet événement a particulièrement souligné l’importance de conserver une documentation complète et des dossiers de preuve pour satisfaire les exigences réglementaires.
Chez QuickSign, nous allons au-delà de la simple fourniture des données nécessaires. Nous exploitons l’analyse de données pour fournir des statistiques et des métadonnées pertinentes, garantissant que nos clients soient parfaitement informés sur les parcours qu’ils déploient. En effet, notre approche vous permet de comprendre quel type de KYC a été réalisé, où se trouvent les profils et d’autres informations clés sur le processus.
03.
Sécurité, Protection des Données et Gouvernance
Au niveau de la conformité pure, nous adhérons strictement aux directives, comme le règlement eIDAS, et répondons à tous les audits requis par nos clients. Notre rôle consiste à fournir toutes les informations nécessaires pour démontrer à votre régulateur que vous respectez votre gouvernance des tiers, entre autres réglementations.
De plus, nous menons actuellement un projet avec une grande institution financière pour déployer une solution sur un serveur de données cloud dédié. Ce niveau de conformité avancé s’adresse aux institutions qui ont besoin de contrôler 100 % du flux de données, en particulier les données sensibles transmises depuis leur back-office.
Conclusion : La conformité, un pilier stratégique
Pour nous, la conformité ne consiste pas seulement à respecter des normes, mais à trouver des moyens innovants pour les atteindre tout en réalisant les objectifs commerciaux. Il s’agit de travailler en équipe lors des phases de mise à niveau et d’analyser les dossiers en profondeur pour les vérifications.
Que vous vous concentriez sur un niveau de conformité standard, que vous soyez prêt pour une mise à niveau, ou que vous souhaitiez internaliser le cloud dans votre propre infrastructure, QuickSign est prêt à vous accompagner à chaque étape.
Chez QuickSign, la conformité n’est pas une simple case à cocher, mais une partie intégrante de nos opérations – de la souscription à la sécurité des données sur le long terme.
