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Dans l’univers administratif français, un 2D Doc pour l’onboarding digital désigne un code-barres bidimensionnel, souvent sous forme de QR code. Il est de plus en plus présent sur des documents officiels, comme les justificatifs de domicile, les bulletins de salaire, et plus récemment sur les cartes d’identité ou les formulaires fiscaux.
Ces codes renferment des informations encodées. Elles peuvent être lues très rapidement à l’aide d’un appareil adapté ou d’un logiciel spécialisé. Le 2D Doc joue donc un rôle stratégique dans la digitalisation des processus administratifs, notamment dans le secteur financier.
Le 2D Doc sur les justificatifs de domicile
Les documents tels que les factures d’électricité, de gaz, d’eau ou encore les relevés de compte peuvent contenir un 2D Doc. Ce code encode des données essentielles relatives au document :
- l’adresse complète du client,
- les informations de compte ou de contrat,
- la période de facturation concernée,
- ainsi que d’autres éléments pertinents.
En scannant ce code, les systèmes peuvent extraire automatiquement ces informations. Cela permet de vérifier un justificatif de domicile plus rapidement, tout en fiabilisant le traitement et en réduisant les risques d’erreur ou de fraude.
Le 2D Doc sur les bulletins de salaire
Les bulletins de salaire français, aussi appelés « fiches de paie », intègrent eux aussi de plus en plus souvent un 2D Doc. Ce code contient des données sensibles, encodées de façon sécurisée :
- le montant du salaire brut et net,
- les charges et cotisations sociales,
- les retenues fiscales,
- ainsi que l’identité de l’employeur et de l’employé.
Grâce à ce QR code, toutes ces informations peuvent être lues automatiquement, sans saisie manuelle. Cela permet un traitement plus rapide et plus précis des documents, que ce soit par un employeur, un établissement financier ou une administration fiscale.
Pourquoi les 2D Docs sont intégrés à ces documents ?
L’utilisation des 2D Docs dans les documents officiels français répond à plusieurs objectifs clés :
Extraction de données simplifiée
Grâce au code-barres 2D, les informations encodées peuvent être extraites de manière automatique. Cela permet un gain de temps considérable par rapport à une saisie manuelle. Le risque d’erreur est aussi fortement réduit.
Sécurité renforcée
Les 2D Docs peuvent intégrer des mécanismes de chiffrement et de protection des données. Seules les parties autorisées peuvent accéder au contenu encodé, assurant ainsi la confidentialité et l’intégrité des données sensibles.
Processus fluidifiés
La présence d’un 2D Doc sur un document permet de rationaliser plusieurs étapes : vérification, archivage, traitement, analyse. Les données sont capturées automatiquement et intégrées dans les systèmes d’information.
Standardisation et conformité
L’utilisation du 2D Doc contribue à l’uniformisation des formats de documents. Elle facilite la conformité avec les réglementations en vigueur, comme celles liées au KYC ou à eIDAS. Les autorités de contrôle peuvent ainsi réaliser des audits ou vérifications plus facilement.
Les avantages des 2D Docs dans les documents justificatifs
L’intégration des 2D Docs dans les justificatifs permet de :
- gagner du temps sur le traitement des documents,
- réduire les erreurs humaines grâce à l’automatisation,
- renforcer la sécurité des données échangées,
- accélérer les processus de vérification et de validation,
- respecter les normes et obligations réglementaires.
Ces bénéfices sont particulièrement visibles dans les secteurs comme la banque, le crédit, ou l’assurance, où les justificatifs sont nombreux, et les exigences de conformité élevées.
Pourquoi les 2D Docs sont clés dans l’onboarding digital
Dans un parcours d’onboarding digital, la rapidité et la fiabilité du traitement des documents justificatifs est un levier essentiel. C’est ici que le 2D Doc révèle tout son potentiel. Chez Quicksign, nous avons intégré la lecture intelligente des 2D Docs dans notre technologie SMARTdata. Cette approche permet d’analyser automatiquement les pièces justificatives fournies par les utilisateurs, comme les bulletins de salaire ou les justificatifs de domicile. Résultat : des parcours plus rapides, des taux de conversion améliorés, et une expérience utilisateur plus fluide. L’onboarding digital devient ainsi à la fois plus efficace et 100 % conforme. Le 2D Doc onboarding digital devient alors un véritable accélérateur de performance pour les services financiers.Pour en savoir plus sur l’analyse intelligente des justificatifs avec 2D Doc ou découvrir comment booster vos parcours d’onboarding digital, contactez nos équipes.
Rédigé par Tristan L.
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